การบริหารงานก่อสร้างให้ “จบงาน-ได้กำไร-ไม่ปวดหัว” ด้วยระบบที่ทำตามได้จริง

งานก่อสร้างไม่ได้พังเพราะ “ช่างไม่เก่ง” อย่างเดียว…ส่วนใหญ่พังเพราะ ไม่มีระบบคุมงานและระบบที่ดีไม่จำเป็นต้องเป็นซอฟต์แวร์แพง ๆ แต่อยู่ที่ “คุณคุม 5 เรื่องนี้อยู่ไหม”

1) คุม “ขอบเขตงาน” ให้ชัดก่อนลงมือ (Scope)

ปัญหาคลาสสิก: เริ่มงานไปแล้วค่อยรู้ว่า “อ้าว ต้องทำอันนี้ด้วยเหรอ?”สิ่งที่ควรทำตั้งแต่ก่อนเริ่ม:

• ทำ รายการขอบเขตงาน (Scope List) แยกหมวดงาน (โครงสร้าง/สถาปัตย์/ระบบ)

• ทำ รายการสิ่งที่ไม่รวม (Exclusion) ให้ชัด (เช่น งานขออนุญาต, ย้ายมิเตอร์, งานภูมิทัศน์)

• ทำ ขั้นตอนอนุมัติเปลี่ยนแปลงงาน (Variation/VO): ใครขอ ใครอนุมัติ เมื่อไร คิดราคาอย่างไร

กฎเหล็ก: งานเพิ่มต้อง “ตกลงราคาและเวลา” ก่อนเริ่มทุกครั้งไม่งั้นคุณจะได้ “งานเพิ่มฟรี” แถมโดนเร่งส่งอีกต่างหาก

2) คุม “เวลา” ด้วยแผนงานที่อ่านแล้วเข้าใจทั้งทีม (Schedule)

ไม่ต้องเริ่มจาก Gantt ใหญ่โต แต่ต้องมี 2 ชั้นนี้:

(A) Master Plan (ภาพรวม)

• หมุดหมายหลัก: เริ่มงาน / เทฐานราก / โครงสร้าง / มุงหลังคา / ส่งมอบ

(B) Weekly Plan (แผนรายสัปดาห์)

ทุกสัปดาห์ให้ตอบ 4 ข้อ:

1. สัปดาห์นี้ทำอะไร

2. ต้องใช้คนกี่คน

3. วัสดุต้องเข้าเมื่อไร

4. มีอุปสรรคอะไร (พื้นที่ไม่พร้อม/แบบไม่ชัด/ฝน/ไฟฟ้า/ผู้ว่าจ้างยังไม่อนุมัติ)

ตัวชี้วัดง่าย ๆ:

• งานที่ “วางแผนไว้” vs งานที่ “ทำได้จริง” (ถ้าต่ำบ่อย = แผนไม่จริง หรือมีคอขวด)

• 
  

3) คุม “ต้นทุน” แบบรู้ทันก่อนเงินหาย (Cost Control)

กำไรในงานก่อสร้างไม่ได้หายทีเดียว มัน “รั่วทีละนิด” จนคุณเพิ่งรู้ตอนใกล้จบงาน

สิ่งที่ควรมี:

• งบประมาณตั้งต้น (Budget/BOQ) แยก “ค่าวัสดุ-ค่าแรง-ค่าเครื่องมือ”

• อนุมัติซื้อทุกครั้ง (PR/PO แบบง่ายก็ได้)

• สรุปต้นทุนรายสัปดาห์: ใช้ไปเท่าไร เหลือเท่าไร เกินเพราะอะไร

กฎเหล็ก: ถ้าคุณไม่สรุปต้นทุน “ระหว่างทาง” = คุณกำลังลุ้นดวง ไม่ได้บริหาร

4) คุม “คุณภาพ” ด้วยจุดตรวจ (QC Checkpoints)

คุณภาพไม่ใช่เรื่องดวง แต่เป็นเรื่อง “ตรวจตามจุด”แนะนำทำ Checkpoints ตามงานสำคัญ เช่น

• ก่อนเทคอนกรีต: เหล็ก/แบบ/ระดับ/ฝังท่อ/ระยะหุ้มคอนกรีต

• หลังเท: บ่ม/ผิว/รอยร้าว/กำลังอัด

• งานสถาปัตย์: แนวดิ่ง-แนวราบ-ระยะบาน-รอยต่อ

• ระบบ: ทดสอบแรงดัน/ทดสอบไฟ/ทดสอบรั่ว

เอกสารง่าย ๆ ที่ช่วยชีวิต: “Inspection Request” 1 หน้า + รูปถ่ายก่อน/ระหว่าง/หลัง

5) คุม “การสื่อสาร” ให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

งานก่อสร้างที่ทะเลาะกัน ไม่ได้เริ่มจากความเกลียด…เริ่มจาก “คุยไม่ครบ”

ระบบสื่อสารที่แนะนำ:

• ตั้ง “ช่องทางเดียว” ที่ใช้คุยงาน (Line กลุ่ม/WhatsApp/Slack เลือกอย่างเดียว)

• เรื่องสำคัญต้องสรุปเป็นข้อความ: ทำอะไร / ใครทำ / วันเวลา / แนบรูป

• ประชุมสั้นรายสัปดาห์ (15–30 นาที) แล้วส่ง “สรุปประชุม” ทุกครั้ง

คำเตือน: ถ้าคุณไม่สรุปเป็นลายลักษณ์อักษร = วันหนึ่งจะมีคนพูดว่า “ผมไม่รู้” แน่นอน

เช็กลิสต์ “ผู้คุมงานมืออาชีพ” (คัดลอกไปใช้ได้)

ทุกวันให้เช็ค 10 ข้อนี้:

1. วันนี้ทีมทำงานอะไร (ชัดเจนเป็นข้อ ๆ)

2. วัสดุพร้อมไหม / ขาดอะไร

3. พื้นที่พร้อมไหม (ไฟ/น้ำ/ทางเข้า/ความปลอดภัย)

4. แบบล่าสุดคือแบบไหน ใครอนุมัติแล้ว

5. งานไหนคือคอขวดของโครงการ

6. งานเพิ่มมีไหม สรุป VO หรือยัง

7. ความเสี่ยงวันนี้คืออะไร (ฝน/คนขาด/เครื่องเสีย)

8. ถ่ายรูปความก้าวหน้าไว้หรือยัง

9. บันทึกแรงงาน-เครื่องมือ-วัสดุเข้าหน้างานแล้วหรือยัง

10. สรุปสิ่งที่ต้องทำพรุ่งนี้ไว้หรือยัง

    
    

สรุป: งานจะง่ายขึ้นทันที ถ้าคุณทำ “ระบบเล็ก ๆ แต่ทำทุกวัน”

คุณไม่ต้องเป็นบริษัทใหญ่ถึงจะคุมงานได้มืออาชีพแค่มี Scope ชัด / แผนงานรายสัปดาห์ / คุมต้นทุนรายสัปดาห์ / QC เป็นจุด / สื่อสารเป็นหลักฐาน

แค่นี้งานก็ “เดิน” และคุณ “นอนหลับ” ได้มากขึ้น